Beabsichtigen Sie, ein Unternehmen in Dubai zu gründen? Die Unternehmensgründung in Dubai bietet Unternehmern attraktive Möglichkeiten. Aus diesem Grund emigrieren viele Unternehmer nach Dubai.
Der Prozess der Unternehmensgründung in Dubai unterscheidet sich jedoch erheblich von dem in Europa und kann wesentlich komplexer und kostenintensiver sein. Allerdings erhalten Sie hier oft auch mehr als nur eine Registrierung. Da der Prozess der Unternehmensgründung in Dubai anspruchsvoll ist, entscheiden sich Unternehmer häufig für die Unterstützung spezialisierter Vermittler, um den Gründungsprozess in Dubai zu erleichtern.
Konsultieren Sie daher unbedingt auch die Website der Regierung in Dubai, um sicherzustellen, dass Sie die korrekten Schritte unternehmen und über die aktuellsten Informationen verfügen.
Wenn Sie ein Unternehmen in Dubai gründen möchten, ist es zunächst wichtig zu wissen, dass es zwei Unternehmensstrukturen gibt, zwischen denen Sie wählen können. In Dubai existieren zwei Hauptstrukturen für Unternehmensgründungen: Mainland-Unternehmen und Free Zone-Unternehmen.
Unternehmensgründung in Dubai in 9 Schritten
Die Gründung eines Unternehmens in Dubai kann aufgrund der strategischen Lage, der steuerlichen Vorteile und der modernen Infrastruktur attraktiv sein. Der Prozess unterscheidet sich jedoch von dem in Europa und erfordert mehrere Schritte. Nachfolgend haben wir einen Leitfaden für die Unternehmensgründung in Dubai erstellt:
1. Wählen Sie eine Geschäftstätigkeit
Bestimmen Sie, welche Dienstleistungen oder Produkte Sie anbieten möchten. Dies ist ein wichtiger Schritt, da einige Geschäftsaktivitäten spezielle Genehmigungen erfordern. Anschließend können Sie diese Aktivität beim Department of Economic Development (DED) registrieren. Vom DED müssen Sie dann eine vorläufige Genehmigung (initial approval) erhalten. Für einige Sektoren ist dies unkritisch, für andere Sektoren benötigen Sie wiederum zusätzliche Genehmigungen, um ein Unternehmen in Dubai gründen zu dürfen.
2. Wählen Sie die Rechtsordnung
Möchten Sie ein Unternehmen in Dubai gründen? Dann müssen Sie zunächst sorgfältig abwägen, ob Sie ein Unternehmen im Mainland oder in einer Free Zone gründen möchten. Mainland und Free Zone bieten jeweils Vor- und Nachteile. Dubai bietet verschiedene Rechtsordnungen für Unternehmensgründungen:
- Mainland: Hiermit können Sie uneingeschränkt auf dem lokalen VAE-Markt operieren. Mainland ist die Standardoption, wenn Sie ein Unternehmen in Dubai gründen möchten. Der Nachteil ist, dass Sie in vielen Fällen einen lokalen Sponsor benötigen und dadurch nicht zu 100% Eigentümer Ihres Unternehmens sind. Der große Vorteil besteht darin, dass Sie im gesamten VAE-Markt Geschäfte tätigen dürfen und durch den lokalen Sponsor oft Zugang zu einem großen Netzwerk haben. Seit 2020 wurden die Regeln angepasst, und in vielen Sektoren können Sie nun auch zu 100% Eigentümer sein.
- Free Zone: Bietet Vorteile wie 100% ausländisches Eigentum und Steuerbefreiungen und bietet ein großes Netzwerk, da jede Free Zone für einen bestimmten Sektor konzipiert ist. Der Nachteil besteht darin, dass Sie nicht ohne Weiteres im Mainland Geschäfte tätigen dürfen. Es beschränkt Ihre Aktivitäten auf die Free Zone oder internationale Geschäfte. Wenn Sie also nach Dubai kommen und ausschließlich mit anderen ausländischen Unternehmen Geschäfte machen, werden Sie hierdurch nicht eingeschränkt.
Diese Wahl der Rechtsordnung bestimmt auch unmittelbar, wie die anderen Schritte dieses Leitfadens aussehen.
3. Bestimmen Sie die rechtliche Struktur
Wählen Sie die Rechtsform, die zu Ihren Geschäftsaktivitäten passt. Dies ist vergleichbar mit der Wahl zwischen Einzelunternehmen, offener Handelsgesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung im Falle einer Mainland-Gründung.
Rechtliche Strukturen im Mainland
Wenn Sie ein Unternehmen im Mainland von Dubai gründen, können Sie zwischen folgenden rechtlichen Strukturen wählen:
- Offene Handelsgesellschaft (General Partnership)
- Zwei oder mehr Partner
- Gemeinsam und individuell haftbar mit Privatvermögen
- Kommanditgesellschaft (Limited Partnership)
- Besteht aus:
- Einem oder mehreren Komplementären (volle Haftung)
- Einem oder mehreren Kommanditisten (Haftung beschränkt auf Kapitaleinlage)
- Besteht aus:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC)
- Haftung beschränkt auf den Anteil am Kapital
- Bis zu 50 Partner erlaubt
- Kann von einer lokalen oder ausländischen Person oder Entität gegründet werden
- Single Ownership LLC: Ein Eigentümer, gleiche Vorschriften wie bei mehreren Eigentümern
- Private Aktiengesellschaft
- Maximal 200 Aktionäre
- Aktien sind nicht öffentlich handelbar
- Kann von einer juristischen Person (Unternehmen) gegründet werden
- Die Single Ownership-Variante muss „One-Person Private Joint-Stock“ im Namen führen
- Öffentliche Aktiengesellschaft
- Kapital in gleiche, handelbare Aktien aufgeteilt
- Gründer übernehmen einen Teil der Aktien, Rest durch öffentliche Emission
- Zivilgesellschaft
- Zwei oder mehr Partner, die eine professionelle Tätigkeit ausüben (wie Friseure, Berater, Trainer)
- Einzelunternehmen
- Ein Eigentümer
- Vollständig persönlich haftbar für alle Verpflichtungen und Schulden
Freizone-Rechtsstruktur
Für eine Freizone benötigen Sie also wieder andere Rechtsstrukturen, wenn Sie ein Unternehmen in Dubai gründen möchten.
- Freizonenunternehmen (FZE)
- Ein Anteilseigner (Person oder Unternehmen)
- Eigenständige juristische Person innerhalb der Freizone
- Freizonen-Gesellschaft (FZCO)
- Mindestens zwei Anteilseigner (Personen oder Unternehmen)
- Eigenständige juristische Person innerhalb der Freizone
- Öffentliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung (PJSC)
- Mehrere Anteilseigner
- Aktien können öffentlich an der Börse gehandelt werden
- Private Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)
- 2 bis 50 Anteilseigner
- Aktien nicht öffentlich handelbar
- Haftung beschränkt auf das eingebrachte Kapital
- Zweigniederlassung eines lokalen oder internationalen Unternehmens
- Erweiterung eines bestehenden Unternehmens (innerhalb oder außerhalb der VAE)
- Rechtlich abhängig vom Mutterunternehmen
4. Registrieren Sie den Handelsnamen
Bevor Sie mit der Gründung Ihres Unternehmens in Dubai fortfahren können, muss zunächst Ihr Firmenname genehmigt werden. Reichen Sie Ihren gewünschten Firmennamen zur Genehmigung beim Department of Economic Development (DED) oder der zuständigen Freizonenbehörde ein. Diese Behörde prüft dann Ihren Firmennamen und ob er nicht zu sehr anderen Marken ähnelt oder in irgendeiner Weise kein geeigneter Firmenname ist.
5. Beantragen Sie eine Genehmigung
Nach Genehmigung des Firmennamens erhalten Sie eine vorläufige Erlaubnis der Behörden, mit dem Gründungsprozess fortzufahren.
6. Beschaffen Sie die erforderlichen Dokumente
Wenn alles in Ordnung ist, benötigen Sie einige Dokumente, um Ihr Unternehmen in Dubai tatsächlich zu gründen:
- Vollständig ausgefülltes Antragsformular
- Passkopien der Anteilseigner und des ernannten Geschäftsführers
- Unterschriften der Anteilseigner und des Geschäftsführers
- Notariell beglaubigtes Registry Identification Code Form (RIC) für den Geschäftsführer
- Geschäftsplan
- Absichtserklärung mit Investitionsidee und Plänen
- Kopie einer bestehenden Gewerbelizenz oder Registrierungsbescheinigung (falls zutreffend)
- Eigentumsnachweise (falls zutreffend)
- Zwei Jahre geprüfte Finanzberichte oder ein Bankreferenzzertifikat (falls erforderlich)
7. Erhalten Sie die speziellen Genehmigungen
Wie bereits in Schritt 1 erwähnt, benötigen Sie für einige Sektoren spezielle Genehmigungen. Es kann sein, dass Sie in einer Branche tätig sind, für die Sie noch mehr Lizenzen benötigen als üblich. Dies sind oft ’sensible‘ Branchen wie beispielsweise das Gesundheitswesen.
Je nach Ihrer Geschäftstätigkeit können zusätzliche Genehmigungen von spezifischen Regierungsbehörden erforderlich sein. So gibt es auch spezielle Branchen, in denen Sie als Ausländer nicht 100% Eigentümer sein dürfen:
- Sicherheits- und Verteidigungsaktivitäten sowie Aktivitäten militärischer Art
- Banken, Wechselstuben, Finanzierung, Versicherungen und Herstellung von Banknoten oder Münzen
- Telekommunikation
- Sonstige Kategorien
- Handelsagenturen
- Organisation von Hadsch Umrah
- Institut für die Rezitation des Heiligen Korans
- Fischerei
- Fang von natürlichen Perlen
- Fang von Meerestieren
Sehen Sie die vollständige Liste: Foreign ownership restrictions.
8. Zahlen Sie die erforderlichen Gebühren
Die Kosten für die Unternehmensgründung variieren je nach gewählter Rechtsform und Standort. Es ist ratsam, ein Budget bereitzuhalten, das Lizenzgebühren, Visumkosten und eventuelle Beratungskosten berücksichtigt, falls Sie mit einer externen Agentur zusammenarbeiten.
Die genauen Kosten hängen davon ab, ob Sie ein Unternehmen in einer Freihandelszone oder auf dem Festland gründen.
- $ 17.000 für ein Unternehmen in einer Freihandelszone in Dubai
- $ 4.085 für ein Einzelunternehmen in einer Freihandelszone in Dubai
- $ 1.360-2.040 für einen Freiberufler in einer Freihandelszone in Dubai
- $ 4.700 – 9.500 durchschnittliche Kosten für ein Festland-Unternehmen in Dubai.
8. Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
Nach Erhalt der Handelslizenz können Sie ein Geschäftskonto bei einer lokalen Bank in Dubai eröffnen.
9. Erwerben Sie Aufenthaltsvisa
Haben Sie ein Unternehmen in Dubai gegründet? Als Unternehmensinhaber können Sie ein Visum für sich selbst und Ihre Mitarbeiter beantragen.
Es wird empfohlen, während dieses Prozesses mit lokalen Unternehmensberatern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Verfahren korrekt befolgt werden und um mögliche rechtliche Komplikationen zu vermeiden. Besuchen Sie unbedingt auch die offizielle Website der Regierung von Dubai, auf der alles über die Unternehmensgründung in Dubai erklärt wird.
Bedeutung von Vermittlern
Angesichts der Komplexität und der Unterschiede in den Vorschriften zwischen Festland- und Freizonenunternehmen engagieren viele Menschen, die ein Unternehmen in Dubai gründen möchten, einen spezialisierten Berater. Diese Vermittler bieten:
- Expertise: Einblick in lokale Gesetze und Verfahren.
- Effizienz: Beschleunigung des Gründungsprozesses und Minimierung bürokratischer Hindernisse.
- Beratung: Unterstützung bei der Wahl zwischen einer Festland- oder Freizonenstruktur, abhängig von den Unternehmenszielen.
Warum ein Unternehmen in Dubai gründen?
Warum ein Unternehmen in Dubai gründen? Die Gründung eines Unternehmens in Dubai ist kompliziert, aber es lohnt sich. So wurden in den letzten Jahren bereits mehr als 30.000 Unternehmen in Dubai gegründet. Dubai positioniert sich als führendes Geschäftszentrum mit zahlreichen Vorteilen:
- Strategische Lage: Ein hypervernetzter Knotenpunkt, der Zugang zu Märkten im Nahen Osten, Asien, Europa und Afrika bietet.
- Infrastruktur: Hochmoderne Einrichtungen und Technologie.
- Wirtschaftspolitik: Unternehmensfreundliches Umfeld mit stimulierenden Vorschriften und Steuervorteilen.
- Lebensqualität: Eine sichere, multikulturelle Umgebung mit hohem Lebensstandard.
